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[小評] 自從Adobe(奧多比)公司在2006年底隆重推出Acrobat 8.0英文專業版後 造成莫大轟動。開啟速度超快、執行轉檔效能佳，並且加入更多優 化PDF的製作引擎、大力提倡5C概念，並且始終致力於推廣PDF成為 專業電子交換文件格式。在今年年初，中文專業版總算千呼萬喚使 出來，身為軟體愛好者，一定要來嘗試看看Adobe最強大的專業軟體 之一！

 

很多人總把Acrobat跟Acrobat Reader搞混了，在此還是做個簡略說明。 Acrobat Reader僅僅是Acrobat的一個子軟體，免費下載，安裝完Reader 之後，便可以開啟PDF文件進行「閱讀」，無法「編輯」文件，功能 受到相當大的侷限。 Acrobat Reader 在官網便可以直接下載：https://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html Acrobat就不同了，除了擁有Reader全部的功能，還可以修訂、編輯、整 合PDF文件，光用聽的還不夠生動，來看看官網的各種版本比較表吧！ https://www.adobe.com/products/acrobat/matrix.html 摸Acrobat一段時間了，分享兩個常用且簡單強大的功能，一是製作索引檔 、二是合併PDF。 。製作索引檔：一般個人用戶手邊的PDF可能比較不會有需要建立資料庫彙 整的狀況，由於個人工作性質關係，常常必須接觸到國際組織定期公布的相 關規範文件，面對成山成海的資料庫，裡頭滿是不同版本的文件，要如何快 速且有效地找出想要的某篇規範文件？索引檔的製作非常重要。通常大型組 織的文件資料庫中，都已經製作好了，不過我們自己也可以致作自己想要的 索引檔，廢話不多說，看圖說故事開始！ 前提是自己有很多內容相似、相關但是數量很多的pdf文件，希望藉由索引檔 的建立，加速搜尋關鍵字的精準正確性。以筆者為例，想要製作一個tcpip這 個資料夾裡面所有文件的索引檔。 首先，打開Acrobat主程式，在上方的功能列表中選擇「進階」→「文件處理」 →「使用編目的全文字索引」 於是跳出一個視窗，可以選擇[新建索引]或[開啟索引]。在此我們先選擇 [新建索引]，如圖所示 新建索引的視窗相當簡潔有力、易懂易學，在此做一個統一介紹。 索引標題：這份索引檔的簡單說明。索引檔的檔名預設是"未命名"，點選"另 存新檔"後指定存檔路徑以及檔名 索引說明：可以在空白欄位置加上註解與說明，或是說明該份索引檔的製 作準則等等。 納入這些目錄/排除這些目錄：前面有提過，索引檔是為了多份文件而製作， 所以可以一次納入想要收編的目錄或排除某些不需要的目錄。在這，必須要 注意只能以目錄的形式匯入，不能單獨點選個別檔案。 選項：編輯索引檔的製作準則，點進去後便會出現另外一個小視窗 預設三個確認框都沒有打勾，可以按照自己的需求作變化 ◆自訂內容，則是可以把自己想要加入索引的準則納入，例如：字串、整數 或日期 ◆XMP欄位：針對html語法方面的設定，在〈xmp〉...〈/xmp〉的tag中會 保持固定寬度字體 ◆停用字：過濾掉不想被納入索引的字元 ◆結構標籤：將大綱、章節等結構也納入索引 設定完成之後，便可以按確定，設定檔案存放路徑然後開始製作 要注意：索引檔必須放在原始文件相同目錄中！ 訂定完成的樣子如圖所示 此時按下構建，便開始製作索引檔... 製作中 製作完成 製作完成後便可以關閉建立索引檔的視窗了，然後去點擊製作好的pdx檔便會 自動以Acrobat開啟 Acrobat便自動把這個索引檔納入，然後輸入想要找的關鍵字，便會開始搜尋。 例如，鍵入"udp"進行搜尋，便出現以下結果 表示在以下的檔案的該位置出現所搜尋的關鍵字，"udp"，只要到列出搜尋結果 的視窗，找到自己想要尋找的該份檔名，用滑鼠點兩下便可以直接打開該檔案 如果覺得一個索引檔不過癮，想要一次納入多份文件的索引檔來個徹底大搜尋 就要「使用進階搜尋選項」，在「查詢範圍」中選擇「選擇索引」 然後就會跳出以下視窗 依照個人需求納入索引檔 然後便可以進行更徹底的索引搜尋囉!!! 製作索引檔以及如何活用索引檔大致介紹便如以上所述，應該很好上手吧^^ 。合併PDF：筆者認為合併PDF也是一個很常使用到的功能。雖然步驟相當簡 單，但是在8.0中提供了更強大、整合性更好的合併功能，藉這個機會稍做說明 以期可以對這個功能更加地熟悉，而不是提到Acrobat，而只是停留在...喔，看 pdf的軟體嘛！好像也可以編輯pdf的樣子。這樣就枉費了這門強大的軟體了XD 如果常在網路上下載免費電子書的人可能都會遇到這種經驗，檔案室按照章節 切割成很多個檔案，例如 tcpip_01.pdf, tcpip_02.pdf,...,tcpip_20.pdf等，但是下載回 來之後，檔案這麼多其實還挺不方便的，甚至想把一些相關性的檔案整個做一 個結合、整合，以後只要開啟一個檔案便可以瀏覽到所有的資訊豈不是很方便 ？於是，Acrobat提供了合併PDF檔案的功能 但是，別以為Acrobat真是萬能的軟體，要合併、處理、編輯PDF檔的先決條件 就是原始檔案沒有使用PDF加密，否則的話Acrobat便沒有變更檔案的權限囉！ 所以尋正途的方式便是取得密碼修改原始檔案的使用權限。當然，道高一尺、 魔高一丈，清掉原始檔案的設定權限，那麼Acrobat便像是如入無人之境一般可 以發揮最強大的功能囉XD 合併PDF的步驟相當簡單，點選功能列表上的「檔案」→「建立PDF」→「從 多個檔案」或者「檔案」→「合併檔案」，都會跳入相同的視窗選單： 合併種類共有三種形式： 由左至右的按鈕分別是：[加入單一檔案]、[加入資料夾]、[已合併過的清單]， 可以視個人做選擇。 納入之後，還可以調整合併順序或者設定每一個檔案要合併的頁數及頁碼，這 些在選擇頁面中可以進行調整。 底下的轉換設定則是針對合併的PDF檔進行檔案格式優化，預設便只是單純合 併，合併的檔案大小就是等於原始所有檔案大小的總和，如果有需要做優化或 高品質轉換便可以選擇其他兩類。 設定完畢之後便可以按下一步進入下一視窗 合併方式有二：[合併成單一PDF]或[合併成PDF包]。二者最大的差別在於單一 PDF檔僅僅是把所有原先的PDF檔做一個串接的動作，變成一個組合過的新的PDF，而PDF包則是做成類似書籤的功能，將原始的每個PDF檔視為一筆書籤， 納入到PDF包裡面供點選。二者的差異稍後會有實例說明會更加地清楚。選擇 完畢之後便按「建立」開始製作。 合併中 合併完成 選擇「儲存」另命新檔名存檔。 若選擇合併成單一PDF，樣子跟一般PDF無異，只是總頁數增加了；選擇合併 成PDF包的長相如下： 應該可以分辨出當中的不同了吧^^ 建立索引以及合併檔案室兩個很常用且簡單卻實用的功能，希望藉由此篇的說 明，可以更加瞭解Acrobat中強大的功能！ wormboss筆 @ 2007/03/05